…..nein, wir machen nicht Schluss. Im Gegenteil!
Moin aus Hamburg!
Auch wir möchten die Chance nutzen, euch ein gesundes, glückliches und erfolgreiches neues Jahr zu wünschen. Danke für eure Treue und das entgegengebrachte Vertrauen.
Wir blicken auf ein positives, arbeits- und ereignisreiches Jahr zurück. Wir waren ein Jahr lang sehr still. Das wollen wir ändern und mit euch über das kanzlei.land und den aktuellen Stand der Entwicklungen reden.
Themen in dieser Update-Info:
Woran arbeiten wir aktuell?
- Das „neue“ kanzlei.land
- Neuer DATEV-Kommunikationsserver
- Zielorientiertes Arbeiten und Transparenz
Welche Änderungen (in der Priorisierung) gibt es?
- Neues Aufgaben-Tool
- Premium Partnerschaft mit digital|bar: DATEV DMS-Schnittstelle / Meine Steuern / Digitale Unterschriften / Addison / SIMBA
- “Schmerzpunkte der Kunden”
Worauf könnt ihr euch freuen?
- Wir haben neue Ziele!
- Wir wollen euch treffen! (+Rabattcode)
Das „neue“ kanzlei.land
Vor knapp einem Jahr haben wir damit begonnen, das kanzlei.land im Hintergrund technisch neu zu bauen. Das ist auch der Grund, warum ihr so wenig von uns gehört habt oder warum sich für euch nur relativ wenig Spürbares an der Oberfläche weiterentwickelt hat: Die Hauptarbeit fand also hinter den Kulissen statt.
Wir setzen auf Technologien, die uns in Zukunft mehr Geschwindigkeit bei der Weiterentwicklung unserer Produkte und Services bieten. Zunächst mussten wir die Konnektoren bauen, damit „alte“ und „neue“ Technologien miteinander kommunizieren können. Als Nächstes haben wir angefangen, unser Aufgaben-Tool aus der „alten“ Anwendung herauszuschneiden und es in die „neue“ Anwendung zu überführen. Daran arbeiten wir auch aktuell, um euch das Aufgaben-Tool in verbesserter Form zur Verfügung zu stellen. Wir haben sehr viel Feedback im Laufe des Jahres eingesammelt und freuen uns auf den Release des Tools.
Übrigens: Ende 2022 haben wir außerdem angefangen, unsere Smartphone-Apps für die Mandanten mit einem Update zu versehen. Die Apps basieren daher (teilweise) schon auf den neuen Technologien. Dazu werden wir in den nächsten Wochen noch gesondert berichten.
Neuer DATEV-Kommunikationsserver
Zudem haben wir letztes Jahr unseren DATEV-Kommunikationsserver vollständig neu gebaut, um zukünftig die Online-Schnittstellen der DATEV deutlich leichter anbinden zu können. Der Service hätte eigentlich Ende 2022 gestartet werden sollen. Allerdings hat die DATEV am 16.12.2022 eine neue Version mit wichtigen Verbesserungen Ihrer Online-Schnittstellen angekündigt bzw. damit veröffentlicht. Diese Änderungen sind für uns Grund genug, den neuen DATEV-Kommunikationsserver vorerst nicht zu starten und erst die neue Version der Schnittstelle zu implementieren.
Spoiler: Leider wird das auch beinhalten, dass alle „Unternehmen online“- bzw. „Belege online“-Bestände neu verknüpft werden müssen. Keine Panik: Wir planen für euch bereits einen Assistenten, der den zeitlichen Aufwand der „Neuverbindung“ in Grenzen hält. Diese Änderung betrifft übrigens alle Anbieter mit DATEV-Schnittstelle (also auch Scanlösungen etc.).
Zielorientiertes Arbeiten und Transparenz
Unser Team ist im letzten Jahr auf 20 großartige Menschen gewachsen. Egal, ob Marketing, Vertrieb, Service oder das ganze Entwicklungsteam: Alle sind super motiviert, euch in der Zusammenarbeit mit euren Mandanten zu unterstützen und das kanzlei.land weiter voranzutreiben.
Durch die Vielzahl von Wünschen haben wir uns dazu entschlossen, dass wir strukturierter und geordneter an unsere Aufgaben herangehen müssen. Seit diesem Jahr arbeiten wir daher nach Zielen, auf die jeder Mitarbeitende hinarbeitet. Wir versprechen uns durch die Priorisierung von Aufgaben einen deutlich höheren Fokus. Das versetzt uns auch in die Lage, euch zukünftig bessere und verbindlichere Aussagen geben zu können, wann ein neues Feature oder eine Verbesserung ins System kommt.
Neues Aufgaben-Tool
Das oben beschriebene Aufgaben-Tool ist ein zentrales Modul im kanzlei.land. Es hat Verbindungen zu Dokumenten, zu den Benutzern innerhalb von Mandaten und kann mit Nachrichten bzw. Kommentaren versehen werden. Daher war es für uns nur logisch, dieses Modul als erstes von „alt“ auf „neu“ zu migrieren. Alle zukünftigen Tools werden dieser technischen Basis folgen.
Premium Partnerschaft mit digital|bar: DATEV DMS-Schnittstelle / Meine Steuern / Digitale Unterschriften / Addison / SIMBA
Wir haben im letzten Jahr begonnen, eigene Schnittstellen zur DATEV DMS, DATEV Meine Steuern und einer digitalen Signaturlösung zu bauen. Parallel bauten wir allerdings auch unsere Schnittstellen zu unserem Partner „digital|bar“ sehr intensiv aus und konnten während der Testphase bereits über 50 gemeinsame Kunden mit der Synergie beider Produkte begeistern.
Aufgrund des positiven Feedbacks, dass beide Produkte wahnsinnig gut miteinander harmonieren und die Prozesse dadurch aus Kanzleisicht noch effizienter geworden sind, haben wir Folgendes beschlossen: Die Entwicklung der eigenen Schnittstellen im Bereich DATEV DMS, DATEV Meine Steuern und der digitalen Signaturlösung wird vorerst unsererseits pausiert. Dafür haben wir die digital|bar ab sofort als Premium Partner für die On-premise Welt mit an Bord.
So können wir den Fokus auf unsere eigenen Web- und App-Anwendungen legen. Denn, machen wir uns nichts vor: Das Aufsetzen und Integrieren der Schnittstellen, egal, ob nun von uns selbst entwickelt oder über einen Partner abgebildet, muss lokal bei jeder Kanzlei auf dem Server erfolgen und ist damit für alle Seiten sehr zeit- und kostenintensiv. Daher ergibt es auch hier nur Sinn, auf einen Experten wie die digital|bar zu setzen.
Das bedeutet konkret: Ab sofort könnt ihr auf Wunsch die Schnittstellen direkt über unseren Premium Partner digital|bar nutzen.
Nach erfolgreicher Einrichtung der digital|bar eurerseits, könnt ihr als Kanzlei also jetzt direkt aus eurem Arbeitsplatz heraus Dokumente in und aus der DATEV DMS über gute Workflows ins kanzlei.land senden bzw. abholen. Private Belege können über die digital|bar direkt an DATEV Meine Steuern weitergeleitet werden. Auch könnt ihr aus dem Arbeitsplatz heraus einen Signaturprozess anstoßen und direkt im kanzlei.land zur Verfügung stellen.
Durch die hohe Kompatibilität der digital|bar sind wir nun außerdem in der Lage, Kanzleien mit Addison- oder SIMBA-Produkten eine gute Schnittstelle zu bieten.
Eine „Win-Win-Win-Situation“ für alle Beteiligten: Kanzleien, Mandanten, Softwarehäuser.
Wie die Prozesse und das ganze Setup im Detail funktionieren, was ihr investieren müsst und was die digital|bar noch alles bietet, darüber informieren wir euch in den kommenden Wochen separat oder vorab auf Anfrage.
„Schmerzpunkte der Kunden“
Für das Jahr 2023 haben wir uns aber neben dem Ausbau der Partnerschaft zur digital|bar auch das Ziel gesetzt, die großen „Schmerzpunkte“ unserer Kunden im kanzlei.land zu beheben. Durch euer Feedback konnten wir uns ein sehr gutes Bild davon machen, was euch in den Kanzleien beschäftigt und was in der Zusammenarbeit mit Mandanten echte Zeitfresser sind. Aus diesem Grund haben wir seit diesem Jahr ein eigenes Produktmanagement-Team, das sich um die Aufbereitung und Priorisierung von Kundenwünschen kümmert.
Volle Kraft aufs kanzlei.land!
Wir haben neue Ziele!
Wir haben für dieses Jahr drei große Ziele: Das erste Ziel habt ihr oben schon gesehen: „Die großen Schmerzpunkte unserer Kanzleien im kanzlei.land beheben“. Außerdem wollen wir an „einer professionellen Außendarstellung“ arbeiten. Das bedeutet, dass wir verbindlich und transparent nach außen kommunizieren können und dass wir euch mit unserem Service-Team bestmöglich mit Schulungen, Support, Wissensartikeln und allen Informationen ausstatten können, die ihr von uns braucht.
Unser drittes Ziel ist es, unsere eigenen, internen Prozesse zu erarbeiten und skalierbarer zu machen. Denn das Fundament für ein erfolgreiches Unternehmen sind gut strukturierte Prozesse. Und wenn Prozesse gut strukturiert sind, dann sind sie häufig auch automatisierbar. Und die Zeit, die wir durch Automationen gewinnen, können wir in Form von Entwicklung und Service direkt an euch zurückgeben, um euch besser unterstützen zu können.
Wir wollen euch treffen!
Wir lieben den persönlichen Kontakt. Deshalb sind wir in 2023 auf allen StB EXPO’s und TAXarenen anzutreffen.
Den Auftakt dieses Jahr macht die StB EXPO am 24.01.2023 in Hamburg sowie die TAXarena am 31.01.2023 in Hannover. Alle Termine findet ihr hier.
Für Kurzentschlossene haben wir mit dem Code kanzleiland2023 noch Freitickets für die StB EXPO in Hamburg übrig. Seid dabei!
Wir freuen uns über euren Besuch an unseren Messeständen und auf tolle, interessante und kollaborative Gespräche!
Unsere größte Motivation ist es, die Plattform stetig für unsere Kunden zu verbessern und erweitern. Umso mehr freuen wir uns daher über ein Feedback, sowie eventuelle Anforderungen an eine Plattform, die euren Vorstellungen entspricht.
Beste Grüße aus dem
kanzlei.land