Wir haben in den vergangenen Tagen alle Kundensysteme auf die neue kanzlei.land Version 7.1 aktualisiert.
Das Update enthält folgende Neuerungen:
Finanzbuchhaltung zur Bearbeitung freigeben lassen
Mandanten und Mandantinnen sind nun in der Lage, die monatliche Finanzbuchhaltung abzuschließen und zur Bearbeitung freizugeben. So können die Ansprechpartner in der Kanzlei entsprechend informiert und der Bearbeitungsstand gekennzeichnet werden.
Ende der Unterstützung des Internet Explorer (31. Juli 2021)
Der Internet Explorer wurde von Microsoft selbst als veraltet gekennzeichnet und wird auch von uns somit nur noch bis Ende Juli 2021 unterstützt.
Diverse kleine Verbesserungen/Fehlerbehebungen
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Dateitransfer
Kanzleien können über den Dateitransfer im kanzlei.land ganz einfach Dateien jeglicher Größe sicher per Mail mit und nun auch ohne Passwortschutz versenden. Die Dateien werden der E-Mail nicht als Anhang beigefügt, sondern dem Empfänger über einen Download-Link bereitgestellt. Die Empfänger müssen im kanzlei.land nicht als Benutzer angelegt sein.
Einfach mit einem Kanzlei-Zugang einloggen und in der linken Navigation „Dateitransfer“ auswählen.
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Dateiupload per E-Mail
Unter bestimmten Voraussetzungen wurden in der letzten Zeit E-Mails nicht richtig verarbeitet. Diesen Fehler haben wir behoben.
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Dokumentenverwaltung
Es kam gelegentlich zu Fehlern bei der Suche nach Dokumenten. Diese Fehler haben wir behoben.
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Zugriff über IP-Adresse des Büros
Das kanzlei.land bietet die Möglichkeit, die Zugänge des Kanzleiteams so einzuschränken, dass ein Zugriff ausschließlich über die Büro IP-Adresse erfolgen kann. Damit kann gewährleistet werden, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nicht von anderen (möglicherweise ungesicherten) Netzwerken oder privaten PC’s auf die Mandantendaten im kanzlei.land zugreifen können.
Seit dem letzten Update wird das dafür benötigte Status- bzw. Eingabefeld nicht mehr angezeigt. Diesen Fehler haben wir behoben. Die bis dahin gesetzten Einstellungen waren trotzdem durchgehend aktiv.
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Aufgaben
Wenn beim Erstellen einer Aufgabe bei der Frist keine Uhrzeit angegeben wurde, erschien eine Fehlermeldung. Diese haben wir behoben. Wenn keine Uhrzeit innerhalb der Fristangabe festgelegt wird, wird die Frist automatisch auf 23:59 Uhr des angegebenen Datums gesetzt.
Neue Partnerschnittstelle zu digital|bar
Des Weiteren haben wir im Mai die digital|bar als neue Schnittstelle angebunden. Das kanzlei.land unterstützt somit ab sofort die Produkte scan|bar, collect|bar und scan|bar Mandant .