Immer häufiger erhalten Mandanten Rechnungen per E-Mail. Dies wird in Zukunft zusammen mit der Einführung der E-Rechnung noch weiter zunehmen. Für den komfortablen Upload von E-Rechnung durch den Mandanten empfehlen wir aus diesem Grund die Nutzung unserer E-Mail-Schnittstelle. Wird eine E-Mail mit angehängter E-Rechnung an unsere Schnittstelle weitergeleitet, lädt diese den Beleg automatisch ins kanzlei.land hoch.
Mit kanzlei.land auf der sicheren Seite
Die E-Rechnung – effizient und zukunftssicher
Mit dem E-Rechnungsprozess von kanzlei.land unterstützen wir Sie und Ihre Mandanten bei der strukturierten und effizienten Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen und einfachen Visualisierung aller E-Rechnungsformate.
Für Sie zusammengefasst
Die E-Rechnung im kanzlei.land
Die Schnittstelle ermöglicht den Upload aller gängigen E-Rechnungsformate wie das XML-Format (z.B. X-Rechnung), das ZUGFeRD-Format sowie weitere Formate. Somit können E-Rechnungen und sonstige Rechnungen automatisiert im kanzlei.land bereitgestellt werden. Einmal eingerichtet, entsteht für den Mandanten kein manueller Aufwand für den Upload von E-Rechnungen.
So funktioniert es im kanzlei.land
In 6 einfachen Schritten startklar
1. Zentrale Rechnungs-E-Mail-Adresse einrichten
Lassen Sie Ihre Mandanten eine zentrale Rechnungs-E-Mail-Adresse einrichten, an die alle E-Rechnungen seiner Lieferanten gesendet werden. Um die Übersicht zu wahren, sollten ausschließlich Rechnungen an diese E-Mail-Adresse geschickt werden. Dies sorgt auch dafür, dass irrelevante Belege später nicht in der Buchhaltung landen.
2. E-Mail-Schnittstelle in kanzlei.land einrichten
Richten Sie die E-Mail-Schnittstelle für einen gewünschten Rechnungseingang-Ordner im kanzlei.land ein.
3. Automatische Weiterleitung einrichten
Erstellen Sie eine Regel im E-Mail-Programm Ihres Mandanten, so dass eingehende Rechnungen automatisch an die in der E-Mail-Schnittstelle hinterlegte E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
4. Automatischer Upload
Die E-Mail-Schnittstelle lädt die angehängten Rechnungen automatisch in den dafür vorgesehenen Ordner im kanzlei.land hoch.
5. Einsicht der Dokumente
Alle Dokumente des Mandanten können von Ihnen und Ihren Mandaten anschließend in der Dokumentenverwaltung eingesehen werden. Die Ordnerstrukturen können hierbei individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse Ihres Mandanten angepasst werden. Datenbasierte E-Rechnungsformate wie die X-Rechnung können in der Dokumentenverwaltung visualisiert werden.
6. Einrichtung DATEV-Schnittstelle
Damit die Belege automatisch und medienbruchfrei an DATEV Belege Online oder DATEV Unternehmen Online übertragen werden können, muss die DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen Schnittstelle eingerichtet werden.
Hintergrund der E-Rechnung
Warum erfolgt die Gesetzgebung?
Die EU-Kommission mit ihrer Initiative „VAT in the Digital Age“ (ViDA) sieht Handlungsbedarf, um Umsatzsteuerlücken im EU-Wirtschaftsraum zu vermeiden. Eine Maßnahme hierbei ist die Ablösung des heutigen Zusammenfassende-Meldung-Systems durch ein neues Meldesystem auf EU-Ebene. Einen zentralen Punkt spielt hierbei die E-Rechnung. Um den zukünftigen Regelungen auf EU-Ebene gerecht zu werden, reagiert der Bundesrat und führt frühzeitig eine Verpflichtung der E-Rechnung im deutschen Umsatzsteuerrecht ein
