Digitale Lohnbuchhaltung, die einfach läuft. Versprochen!
Mit kanzlei.land läuft die Lohnbuchhaltung mit deinen Mandant:innen digital. Arbeitnehmerdaten kommen über den digitalen Personalfragebogen, laufende Sachverhalte werden im Mandat gemeldet, und jeder Monat wird aktiv abgeschlossen. Du übernimmst die Daten nach DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt und stellst Lohnauswertungen im Portal bereit.
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450 Kanzleien und 100.000 Menschen nutzen kanzlei.land · 4,9 von 5 Sternen im DATEV-Marktplatz (28 Bewertungen) · Hosting in Deutschland
Lohnunterlagen hinterherjagen? Nicht mehr nötig!
Personalfragebögen, Verträge und Lohnunterlagen kommen per E-Mail, in der Papiermappe oder verteilt über zig Ablagen. Eine Angabe fehlt, ein Sachverhalt bleibt offen, und keiner weiß, ob der Abrechnungsmonat vollständig ist.
Mit kanzlei.land bündelst du Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung an einem Ort. Deine Mandant:innen wissen genau, was sie liefern sollen. Dein Team sieht auf einen Blick, wann ein Monat abrechnungsbereit ist.
So macht Lohnbuchhaltung Spaß.
Neue Mitarbeitende füllen den digitalen Personalfragebogen per Link selbst aus, alternativ erfassen deine Mandant:innen die Daten. Das Interview prüft die Angaben automatisch, zum Beispiel Sozialversicherungsnummer und IBAN. Tschüss, Zettelchaos!
- Pflichtangaben für die Lohnabrechnung vollständig einsammeln
- Daten für eine Sofortmeldung direkt beim Anlegen erfassen
- Daten als PDF oder Export für DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt nutzen
Variable Lohnbestandteile, Änderungen und Sonderfälle legen deine Mandant:innen direkt im Modul Lohnbuchhaltung an. Unterlagen hängen genau dort, wo dein Team sie braucht, und nicht irgendwo in einer E-Mail.
- Unterlagen direkt am jeweiligen Sachverhalt bereitstellen
- Den Bearbeitungsstatus jederzeit im Blick behalten
- Sachverhaltslisten als PDF-Protokoll für deine Dokumentation exportieren
Deine Mandant:innen schließen Monate aktiv ab, und du stellst Lohnauswertungen direkt im Mandat bereit. Alle wissen, was als Nächstes passiert.
- Einen klaren Monatsabschluss mit „Abschließen und Freigeben“ etablieren
- Sicher erkennen, wann alle Sachverhalte eines Monats vorliegen
- Lohnauswertungen manuell oder automatisiert bereitstellen
Verbunden mit DATEV LODAS, Lohn und Gehalt und der Personalakte
Den Personalfragebogen exportierst du für DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt. Lohnunterlagen überträgst du über den DATEV Datenservice Dokumente Personalwirtschaft in einen passenden Bestand der DATEV Personalakte oder lädst sie strukturiert für dein DATEV DMS herunter. Nach der Abrechnung kommen die Lohnauswertungen über den DATEV Lohnauswertungsdatenservice automatisch ins Mandat.
Mehr dazu: Support-Artikel: LODAS / Lohn und Gehalt Export zu DATEV · Blogbeitrag: Von Personalfragebogen bis Lohnauswertung
Weniger Rückfragen. Mehr Verlässlichkeit. Mehr Ruhe.
Wenn Mandant:innen Stammdaten strukturiert erfassen, Sachverhalte zentral melden und Monate aktiv freigeben, läuft der Abrechnungsmonat ohne Hektik. Dein Team kümmert sich um die saubere Abrechnung, statt Informationen hinterherzulaufen.
„Das kanzlei.land ist der zentrale Baustein in der Zusammenarbeit mit unseren Mandant:innen. Es begeistert sowohl Mandant:innen als auch Mitarbeiter. Eine absolute Bereicherung in der Steuerwelt.“
Uwe Riediger, Steuerberater und Geschäftsführer der steueragenten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH
Genau richtig für deinen Kanzleialltag, wenn …
… du Personalfragebögen und Lohnunterlagen nicht länger über verschiedene Kanäle einsammeln möchtest.
… du sicherstellen willst, dass alle relevanten Arbeitnehmerdaten vollständig vorliegen.
… du laufende Sachverhalte nachvollziehbar dokumentieren willst, statt sie in E-Mail-Fäden zu suchen.
… du Lohnunterlagen an die DATEV Personalakte oder dein DATEV DMS übergeben möchtest.
Mehr Struktur. Weniger Stress. Jeden Monat.
Erfasse Arbeitnehmerdaten, dokumentiere Sachverhalte und teile Auswertungen dort, wo alles zusammenkommt: im Mandat. Wer will schon Lohnlisten im Postfach suchen?
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Häufige Fragen zur digitalen Lohnbuchhaltung
Was ist ein digitaler Personalfragebogen?
Ein digitaler Personalfragebogen fragt die Angaben, die für die Lohnabrechnung neuer Mitarbeitender nötig sind, online und strukturiert ab, statt auf Papier. In kanzlei.land füllen ihn neue Mitarbeitende per Link aus, alternativ erfassen deine Mandant:innen die Daten. Du übernimmst sie als PDF oder per Export nach DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt.
Wie unterstützt kanzlei.land bei der Lohnbuchhaltung?
Mit dem Modul Lohnbuchhaltung organisierst du die Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung zentral. Arbeitnehmerdaten kommen über den digitalen Personalfragebogen, deine Mandant:innen melden laufende Sachverhalte, schließen Monate aktiv ab und erhalten Lohnauswertungen direkt im Mandat.
Kann ich Sofortmeldungen über kanzlei.land vorbereiten lassen?
Ja. Beim Anlegen neuer Mitarbeitender erfassen deine Mandant:innen die Daten für eine Sofortmeldung. Dein Team wird benachrichtigt und bekommt die Angaben als PDF.
Wie werden laufende Sachverhalte abgebildet?
Im Bereich „Sachverhalte“ legen deine Mandant:innen variable Lohnbestandteile und besondere Sachverhalte an. Du siehst alle Einträge mit Status und erstellst bei Bedarf ein PDF-Protokoll für die Dokumentation.
Lassen sich Lohnunterlagen an DATEV übertragen?
Ja. Über den DATEV Datenservice Dokumente Personalwirtschaft überträgst du bereitgestellte Dokumente direkt in einen passenden Bestand der DATEV Personalakte. Alternativ lädst du die Unterlagen strukturiert herunter und verarbeitest sie in der DATEV Personalakte oder deinem DATEV DMS weiter.
Wie stelle ich Lohnauswertungen bereit?
Nach der Abrechnung in DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt kommen die Lohnauswertungen über den DATEV Lohnauswertungsdatenservice automatisch ins Mandat. Alternativ lädst du sie manuell hoch. Deine Mandant:innen finden alle Auswertungen gebündelt an einem Ort.
Wie sicher sind die Arbeitnehmerdaten?
kanzlei.land nutzt eine 2.048-Bit-Verschlüsselung, hostet in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren und arbeitet DSGVO-konform. Den Zugang schützt auf Wunsch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. So müssen Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung nicht per E-Mail verschickt werden.
Weiterlesen: Mandanten-Onboarding · Dokumentenverwaltung · Support-Artikel: Digitaler Personalfragebogen