So gelingt der Start!

Für den einfa­chen Einstieg in Ihr kanzlei.land können Sie schon ein paar Sachen vorbereiten.

Flexibel. Unkom­pli­ziert. Sicher. Im kanzlei.land macht Digi­ta­li­sie­rung Spaß.
Bereiten Sie sich vor

Schon bevor Sie Ihre Zugangs­daten bekommen, können Sie ein paar Sachen vorbereiten

Beziehen Sie Ihre Mitar­beiter mit ein

Erfah­rungs­gemäß ist es wichtig, dass Sie auch Ihre Mitar­beiter in das Projekt mit einbe­ziehen und keinen Allein­gang machen. Jeder Mitar­beiter kann sich das Einfüh­rungs­video vorab anschauen, um eine Idee davon zu bekommen, was das kanzlei.land ist und wofür man es einsetzen kann.

 

Das Video ist nur 30 Minuten lang und erklärt das komplette kanzlei.land.
YouTube-Link: https://youtu.be/bhQIaWoqSns

Mail­vor­lage an Mitar­beiter öffnen

DATEV­con­nect online frei­schalten (Beleg­bil­der­ser­vice)

Sofern Sie DATEV als Kanz­lei­s­oft­ware benutzen, lassen Sie sich die DATEV­con­nect online Schnitt­stelle (neuer Name: Beleg­bil­der­ser­vice) von Ihrem System­partner frei­schalten. Die Schnitt­stelle kann man ganz einfach über den DATEV-Shop frei­schalten lassen.
DATEV-Shop direkt öffnen (extern)

Wer soll das System in der Kanzlei nutzen?

Grund­sätz­lich bekommt jeder Mitar­beiter in Ihrer Kanzlei einen eigenen Zugang. Machen Sie sich Gedanken, ob Sie erstmal in einem kleinen Team mit 10 Mitar­bei­tern starten wollen oder ob Sie gleich alle Mitar­beiter anlegen. Die Vorge­hens­weise ist von Kanzlei zu Kanzlei unter­schied­lich und hängt stark vom rest­li­chen Digi­ta­li­sie­rungs­grad der Kanzlei ab.

Das kanzlei.land ist aber keine Rake­ten­wis­sen­schaft! Trauen Sie Ihren Mitar­bei­tern ruhig ein biss­chen was zu. Da die meisten aus dem privaten Bereich sowieso Face­book, Google, WhatsApp und Co kennen, werden sie sich auch im kanzlei.land schnell zurecht finden.

Mandanten-Anschreiben vorbe­reiten

Sie können sich schon Gedanken machen, welche Mandanten Sie anschreiben möchten und vor allem WIE. Das kanzlei.land verfügt über die Möglich­keit, Mandanten aus Ihrer Kanzlei-Soft­ware zu impor­tieren.

Diese Mandanten können dann in einer von Ihnen verfassten Mail darüber in Kenntnis gesetzt werden, dass Sie nun eine eigene Mandanten-Platt­form im Einsatz haben und dass Sie den Mandanten die digi­tale Zusam­men­ar­beit anbieten möchten. Die Mandanten bekommen dann eine E-Mail mit einem Link, der direkt in Ihre System führt und den Mandanten darüber infor­miert, was die Platt­form kann. An dieser Stelle kann der Mandant nun selber entscheiden, ob er einen Zugang haben möchte oder nicht.