Stand­ort­be­zo­gene Zugriffs­rechte in kanzlei.land: So regeln Kanz­leien Vertrau­lich­keit noch gezielter

Wer kennt es nicht? In der Kanzlei arbeiten Kolle­ginnen und Kollegen an verschie­denen Stand­orten oder mit externen Part­nern. Mandate wandern zwischen Teams, Verant­wort­lich­keiten verschwimmen, und am Ende stellt sich die Frage: Wer darf eigent­lich was sehen? 

Mit dem aktu­ellen Update bringt kanzlei.land eine Lösung für genau dieses Szenario: die neue Stand­ort­funk­tion. Sie ermög­licht es, Mandate und Kanzlei-Mitar­bei­tende klaren Stand­orten zuzu­ordnen – ob realen Nieder­las­sungen oder virtu­ellen Berei­chen für externe Partner, sensible Mandate oder die eigene Buchhaltung.

In vielen Kanz­leien arbeiten Teams standort­über­grei­fend oder mit externen Dienst­leis­tern. Gleich­zeitig steigen die Anfor­de­rungen an Daten­schutz und Zugriffs­steue­rung. Die neue Funk­tion schafft hier Klar­heit: Nur Kanzlei-Mitar­bei­tende, die dem Standort eines Mandats zuge­ordnet sind, erhalten Zugriff. So wird der Zugriff gezielt gere­gelt, ohne bestehende Work­flows unnötig zu verändern.

Kanzlei-Admins können zentral allen Stand­orten Rollen und Rechte zuweisen. Zusätz­lich können sie Standort-Admi­nis­tra­toren benennen, die nur den eigenen Bereich verwalten. Das bedeutet: mehr Auto­nomie vor Ort bei gleich­blei­bender Kontrolle auf Kanzleiebene.

Ein beson­derer Vorteil: Die Funk­tion eignet sich auch für Kanz­leien mit nur einem Standort – zum Beispiel bei der Zusam­men­ar­beit mit Baulohn-Rechen­zen­tren. Über „virtu­elle“ Stand­orte lassen sich externe Zugriffs­rechte präzise abbilden, ohne andere Daten­be­reiche zu öffnen.

Die neue Stand­ort­funk­tion bietet eine elegante Lösung für viele Alltags­si­tua­tionen in der Kanzlei. Sie bringt Struktur, schützt vertrau­liche Daten und lässt sich ohne zusätz­li­chen Aufwand nutzen.

Ja. Auch Kanz­leien mit nur einem Standort können die Funk­tion nutzen – etwa, um bestimmte Mandate in einen virtu­ellen Bereich für Dienst­leister oder beson­ders sensible Vorgänge auszulagern.

Nein. Die neue Stand­ort­funk­tion ist im Leis­tungs­um­fang von kanzlei.land enthalten und steht allen Kanz­leien ohne Zusatz­kosten zur Verfügung.