Als kompetenter Lösungspartner mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Digitalisierung bietet die digital|bar eine einfache, schnelle und unkomplizierte Lösung zur erfolgreichen Digitalisierung von Dokumenten.
Post, Pendelordner und Aktenberge lassen sich so durch die Scanner-Lösung der digital|bar im Handumdrehen digitalisieren und direkt im kanzlei.land ablegen.
Die scan|bar ist eine intuitive und konfigurierbare Software-Lösung zur Unterstützung der relevanten Scanprozesse. Belege und Dokumente werden automatisch gerade gerichtet, in Leserichtung dargestellt und überflüssige leere Rückseiten können direkt gelöscht werden.
Außerdem verfügt die scan|bar über eine Barcode-OCR,- und Rechnungserkennung und bietet frei konfigurierbaren Exporte. Dokumente können so direkt und automatisch in das kanzlei.land und in den von der Kanzlei gewünschten Unterordner abgelegt werden.
Die Oberfläche der scan|bar bietet, genau wie das kanzlei.land, eine White-Label-Lösung zur Darstellung im Kanzlei Design an.
Das kanzlei.land unterstützt zudem die collect|bar, die Datendrehscheibe der digital|bar, um alle bereits digitalisierten Dokumente entweder via Drag-and-drop oder über den manuellen sowie automatischen Import direkt in die Zielsysteme zu verschieben.
Hier spielt es keine Rolle, aus welchen Ablageflächen die Dokumente kommen, digitale Dokumente (PDF/TIF/JPG/PNG/WORD/EXCEL/TXT) lassen sich einfach konvertieren, signieren, anpassen sowie mit einem Passwort verschlüsseln.
Die collect|bar verfügt über eine DATEV Anbindung und bietet die Möglichkeit beliebige Workflows zu definieren zu individuellen Freigabeprozessen von Rechnungen und Urlaubsanträgen sowie des Postausgangs.
Dank unserer exklusiven Partnerschaft mit digital|bar ist es Kanzleien möglich, Dokumente direkt von ihrem Arbeitsplatz aus in die DATEV DMS zu übertragen und von dort aus über effiziente Workflows ins kanzlei.land zu senden oder abzurufen. Darüber hinaus können private Belege durch digital|bar direkt an DATEV Meine Steuern weitergeleitet werden. Ein Signaturprozess kann ebenfalls direkt von der Arbeitsplatzumgebung aus gestartet werden und im kanzlei.land zur Verfügung gestellt werden.
Durch die hohe Kompatibilität der digital|bar sind wir nun außerdem in der Lage, Kanzleien mit Addison- oder SIMBA-Produkten eine gute Schnittstelle zu bieten.
Eine „Win-Win-Win-Situation“ für alle Beteiligten: Kanzleien, Mandanten, Softwarehäuser.
