Elektronische Unterschrift direkt im kanzlei.land

Unterschriften direkt im kanzlei.land einholen, elektronisch unterzeichnen und zentral nachverfolgen – kostenlos und ohne zusätzliche Tools.

Warum sollte die Unterschrift noch einen Umweg machen?

Belege bereitstellen, Unterlagen austauschen, Rückfragen klären: vieles läuft im kanzlei.land bereits digital. Nur bei der Unterschrift beginnt oft wieder der bekannte Umweg: ausdrucken, unterschreiben, einscannen, versenden und nachhalten.

Damit ist jetzt Schluss! Mit der Elektronischen Unterschrift bleibt der gesamte Vorgang im kanzlei.land.

Dokumente werden kostenlos direkt im System zur Unterschrift bereitgestellt, elektronisch unterzeichnet und zentral nachverfolgt – ohne zusätzliche Tools und ohne unnötige Arbeitsschritte.

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Einfach unterschreiben. Besser zusammenarbeiten.

Die Elektronische Unterschrift bringt den Unterschriftenprozess dorthin, wo Kanzlei und Mandant:innen ohnehin zusammenarbeiten: ins kanzlei.land. Das spart Zeit im Arbeitsalltag, reduziert manuelles Nachfassen und sorgt dafür, dass kein Vorgang aus dem Blick gerät.

Weniger Papierkram: Keine Ausdrucke, keine Scans, kein Postversand.
Passend zum Anwendungsfall: Nutze die Einfache Elektronische Signatur (EES) oder die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) – je nachdem, welche Absicherung dein Vorgang benötigt.
Alles im Blick: Sieh jederzeit, welche Dokumente bereits unterschrieben sind und wo noch etwas fehlt.
Ein System: Keine externe Signatursoftware, keine zusätzlichen Zugänge. Alles direkt im kanzlei.land!
Ohne Zusatzkosten: Die Elektronische Unterschrift ist kostenlos im kanzlei.land nutzbar.

Vom Dokument zur Unterschrift. In wenigen Schritten.

Mit der Elektronischen Unterschrift startest du Unterschriftenvorgänge direkt im kanzlei.land. Du lädst ein Dokument hoch, bindest die passenden Personen ein und behältst den gesamten Vorgang zentral im Blick. Die Beteiligten werden benachrichtigt, öffnen das Dokument im kanzlei.land und unterschreiben elektronisch.

Dokument bereitstellen: Starte den Unterschriftenvorgang direkt im kanzlei.land.
Beteiligte gezielt einbinden: Lade Personen zum Unterschreiben ein oder füge sie zur Kenntnisnahme hinzu.
Status jederzeit verfolgen: Sieh auf einen Blick, welche Vorgänge offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.
Erinnerungen automatisch versenden: Beteiligte werden informiert und bei Bedarf automatisch an offene Unterschriften erinnert.
Berechtigungen sauber berücksichtigen: Bestehende Standort- und Zugriffsrechte werden auch im Unterschriftenvorgang berücksichtigt.

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Mehr Möglichkeiten für Kanzlei und Mandant:innen

Die Elektronische Unterschrift ist für die Zusammenarbeit in beide Richtungen gedacht. Deine Kanzlei kann Dokumente direkt im kanzlei.land zur Unterschrift bereitstellen und auch Mandant:innen können eigene Unterschriftenvorgänge starten, etwa für interne Dokumente in ihrem Unternehmen.

So wird aus dem Einholen einer Unterschrift ein gemeinsamer digitaler Prozess: Deine Kanzlei spart Aufwand, Mandant:innen unterschreiben einfach und nutzen das kanzlei.land zugleich für eigene Abläufe.

Typische Dokumente. Schneller erledigt.

Die Elektronische Unterschrift eignet sich für viele alltägliche Dokumente, die in Kanzleien regelmäßig unterschrieben oder bestätigt werden müssen. Gerade bei wiederkehrenden Vorgängen spart die elektronische Abwicklung Zeit. Statt Dokumente über verschiedene Kanäle zu versenden und anschließend manuell nachzufassen, läuft der Prozess direkt im kanzlei.land.

Beispiele:

Vollmachten
SEPA-Mandate
Zustimmungserklärungen
interne Richtlinien
Arbeitsverträge
Dokumente auf Mandantenseite

Rechtsgültig unterschreiben – passend zum Anwendungsfall.

Die Elektronischen Unterschriften im kanzlei.land orientieren sich an der eIDAS-Verordnung, dem europäischen Rechtsrahmen für elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste. Sie unterstützt dabei, digitale Unterschriften rechtlich einzuordnen und Unterzeichnungsvorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren.

Einfache Elektronische Signatur

Geeignet für viele formfreie Vereinbarungen und typische Vorgänge im Kanzleialltag. Dokumente werden direkt im kanzlei.land digital unterzeichnet und zentral an einem Ort abgelegt.

Fortgeschrittene Elektronische Signatur

Für Vorgänge mit erhöhtem Absicherungsbedarf. Sie ist der unterzeichnenden Person eindeutig zugeordnet, ermöglicht deren Identifizierung und macht nachträgliche Änderungen am Dokument erkennbar.

Starte jetzt mit Elektronischen Unterschriften!

Bring deine Zusammenarbeit mit Mandant:innen auf das nächste Level! Mit der Elektronischen Unterschrift erledigst du Unterschriften direkt im kanzlei.land: Dokumente bereitstellen, Beteiligte einbinden, elektronisch unterzeichnen und den Status jederzeit nachvollziehen. Alles in einem System, ohne zusätzliche Kosten.

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Fragen & Antworten

Was ist die Elektronische Unterschrift im kanzlei.land?

Die Elektronische Unterschrift ist eine Funktion im kanzlei.land, mit der Dokumente direkt in der Plattform zur Unterschrift bereitgestellt, elektronisch unterzeichnet und zentral nachverfolgt werden können. Kanzleien können Unterschriftenvorgänge starten, Beteiligte zum Unterschreiben oder zur Kenntnisnahme einbinden und den Status jederzeit im Blick behalten.

Wer kann Signaturvorgänge starten?

Unterschriftenvorgänge können sowohl von der Kanzlei als auch von Mandant:innen gestartet werden. Dadurch eignet sich die Funktion nicht nur für Dokumente zwischen Kanzlei und Mandat, sondern auch für interne Freigaben und Verträge direkt auf Mandantenseite.

Welche Dokumente können elektronisch unterschrieben werden?

Typische Anwendungsfälle im Kanzleialltag sind Vollmachten, SEPA-Mandate, Zustimmungserklärungen, interne Richtlinien, Arbeitsverträge oder andere formfreie Vereinbarungen.

Welche Signaturformen stehen im kanzlei.land zur Verfügung?

Dir stehen die Einfache Elektronische Signatur (EES) und die Fortgeschrittene Elektronische Signatur (FES) zur Verfügung. Beide Signaturformen orientieren sich an der europäischen eIDAS-Verordnung. Welche Form passend ist, hängt vom konkreten Dokument und dem erforderlichen Absicherungsniveau ab.

Was ist der Unterschied zwischen der Einfachen (EES) und der Fortgeschrittenen (FES) Signatur?

Einfache elektronische Signatur (EES): Optimal für die meisten formfreien Dokumente im Kanzleialltag (z. B. einfache Bestätigungen oder Vollmachten). Sie ist schnell und unkompliziert direkt im System ausführbar.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Bietet ein höheres Maß an Absicherung und Beweiskraft. Sie ist der unterzeichnenden Person eindeutig zugeordnet, ermöglicht deren Identifizierung und macht nachträgliche Änderungen am Dokument sofort erkennbar.

Ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) enthalten?

Nein, eine Qualifizierte Elektronische Signatur wird derzeit nicht angeboten. Diese ist im Kanzleialltag nur für sehr spezifische Sonderfälle mit gesetzlicher Schriftform (wie z. B. bestimmte Befristungen in Arbeitsverträgen) zwingend erforderlich.

Brauchen Mandant:innen eine zusätzliche Software?

Nein. Mandant:innen nutzen die Elektronische Unterschrift direkt in ihrer vertrauten Umgebung im kanzlei.land. Es ist keine separate Registrierung bei einem Drittanbieter und keine zusätzliche Software nötig.

Was kostet die Elektronische Unterschrift?

Die Elektronische Unterschrift ist für dich und deine Mandant:innen komplett kostenlos direkt im kanzlei.land integriert und nutzbar.

Gibt es automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen?

Ja. Sobald ein Unterschriftenvorgang gestartet wird, erhalten alle Beteiligten eine Benachrichtigung. Offene Vorgänge können im System automatisch oder manuell erinnert werden, sodass du nicht mehr selbst nachfassen musst.

Wird die Nutzung im Browser unterstützt?

Die Funktion ist für die Nutzung auf Desktop-Geräten und im Browser optimiert.

Wird die Elektronische Unterschrift im kanzlei.land weiterentwickelt?

Ja, wir entwickeln die Funktion kontinuierlich weiter. Geplant sind unter anderem eine noch tiefere Integration in bestehende Kanzleiabläufe (wie z. B. Stammdaten und Lohnprozesse), um Dokumente und Freigaben noch smarter miteinander zu verknüpfen.