Die Übernahme einer bestehenden Steuerkanzlei klingt verlockend: Ein eingespieltes Team, ein bestehender Mandantenstamm und funktionierende Abläufe versprechen einen schnellen Start. Doch wer die Risiken unterschätzt, stolpert leicht über Fallstricke – vor allem dann, wenn Digitalisierung nur halbherzig angegangen wird. Dieser Beitrag zeigt die häufigsten Fehler – und wie man sie clever vermeidet.
Eine Steuerkanzlei zu führen, bedeutet längst mehr als Zahlen zu verarbeiten. Der Markt verändert sich: Mandanten vergleichen, Mitarbeitende hinterfragen und neue digitale Player betreten die Bühne. Wer heute erfolgreich sein will, muss sich klar positionieren: Wofür steht Ihre Kanzlei? Für wen arbeiten Sie? Und was unterscheidet Sie vom Wettbewerb?
In einer Welt, in der Zeit knapp und Fachkräfte rar sind, wird Effizienz zum Erfolgsfaktor. Gerade Steuerkanzleien haben enormes Potenzial, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren und damit wertvolle Ressourcen zu sparen.
Lohnprozesse in Steuerkanzleien sind oft ein organisatorischer Kraftakt. Informationen kommen ungeordnet per E-Mail, Telefon oder handschriftlicher Notiz. Fehlende Angaben führen zu Rückfragen, Unterbrechungen und Verzögerungen. Das stresst nicht nur die Kanzlei-Mitarbeitenden in der Kanzlei, sondern auch die Mandanten.
Philip Hellmig und Kilian Krys sind Gründer und Gesellschafter der TrustStone Software GmbH. Mit kanzlei.land haben sie eine innovative Plattform geschaffen, welche die Prozesse sowie die Kommunikation zwischen Steuerkanzleien und ihren Mandanten revolutioniert. 2025 feiert das Unternehmen sein zehnjähriges Bestehen – höchste Zeit also für ein Gespräch mit den beiden Gründern hinter kanzlei.land.
Die Wahl der passenden IT-Infrastruktur ist eine der zentralen Weichenstellungen bei der Digitalisierung einer Steuerkanzlei. Zwischen klassischen Serverlösungen und modernen Cloud-Systemen stellt sich heute mehr denn je die Frage: …
Die Anforderungen an Steuerkanzleien haben sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Mandanten und Mandantinnen, ob Freiberufler, Start-up oder mittelständisches Unternehmen, wünschen sich heute mehr als nur die klassische Jahresabschlusserstellung. Sie erwarten eine moderne, digitale Steuerberatung, die Prozesse vereinfacht, jederzeit erreichbar ist und aktiv Mehrwert bietet.
Der Fachkräftemangel in der Steuerberatung ist längst Realität. Vor allem gut ausgebildete Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter:innen und Steuerberater:innen sind heiß begehrt und wählen ihren Arbeitgeber heute sehr bewusst aus.
Mit dem aktuellen Update bringt kanzlei.land eine neue Standort-Funktion, die vor allem Kanzleien mit mehreren Standorten unterstützt, aber auch solche, die beispielsweise mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten. Ab sofort können Mandate und Kanzlei-Mitarbeitende spezifischen Standorten zugewiesen werden für mehr Struktur, Datenschutz und klare Verantwortlichkeiten.
Wer kennt es nicht? In der Kanzlei arbeiten Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen Standorten oder mit externen Partnern. Mandate wandern zwischen Teams, Verantwortlichkeiten verschwimmen, und am Ende stellt sich die Frage: Wer darf eigentlich was sehen?