Die Übernahme einer bestehenden Steuerkanzlei klingt verlockend: Ein eingespieltes Team, ein bestehender Mandantenstamm und funktionierende Abläufe versprechen einen schnellen Start. Doch wer die Risiken unterschätzt, stolpert leicht über Fallstricke – vor allem dann, wenn Digitalisierung nur halbherzig angegangen wird. Dieser Beitrag zeigt die häufigsten Fehler – und wie man sie clever vermeidet.
Eine Steuerkanzlei zu führen, bedeutet längst mehr als Zahlen zu verarbeiten. Der Markt verändert sich: Mandanten vergleichen, Mitarbeitende hinterfragen und neue digitale Player betreten die Bühne. Wer heute erfolgreich sein will, muss sich klar positionieren: Wofür steht Ihre Kanzlei? Für wen arbeiten Sie? Und was unterscheidet Sie vom Wettbewerb?
In einer Welt, in der Zeit knapp und Fachkräfte rar sind, wird Effizienz zum Erfolgsfaktor. Gerade Steuerkanzleien haben enormes Potenzial, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren und damit wertvolle Ressourcen zu sparen.
Lohnprozesse in Steuerkanzleien sind oft ein organisatorischer Kraftakt. Informationen kommen ungeordnet per E-Mail, Telefon oder handschriftlicher Notiz. Fehlende Angaben führen zu Rückfragen, Unterbrechungen und Verzögerungen. Das stresst nicht nur die Kanzlei-Mitarbeitenden in der Kanzlei, sondern auch die Mandanten.
Philip Hellmig und Kilian Krys sind Gründer und Gesellschafter der TrustStone Software GmbH. Mit kanzlei.land haben sie eine innovative Plattform geschaffen, welche die Prozesse sowie die Kommunikation zwischen Steuerkanzleien und ihren Mandanten revolutioniert. 2025 feiert das Unternehmen sein zehnjähriges Bestehen – höchste Zeit also für ein Gespräch mit den beiden Gründern hinter kanzlei.land.