Schnitt­stellen-Check

Das volle Poten­zial von kanzlei.land nutzen

Ohne Schnitt­stelle keine Verbindung

kanzlei.land entfaltet seine volle Stärke nur dann, wenn die Module für Lohn­buch­hal­tung, Finanz­buch­hal­tung und Einkom­men­steuer sowie die Schnitt­stellen zu DATEV akti­viert sind. Erst durch diese Verbin­dung nutzt du alle Funk­tionen optimal und kannst im Schnitt rund 60 Minuten pro Mandat und Monat sparen.

Eine allei­nige Akti­vie­rung der Module reicht nicht aus, um den vollen Nutzen zu erzielen. Auf dieser Seite zeigen wir dir, wie du deine Schnitt­stellen einfach prüfen und akti­vieren kannst.

So über­prüfst du deine Schnitt­stellen im kanzlei.land

➽ Schritt 1: Du nutzt im Mandat das Modul für Lohn- & Finanz­buch­hal­tung oder Einkommensteuer-Modul?

Geh auf das jewei­lige Mandat. Soll­test du die Module Lohn­buch­hal­tung, Finanz­buch­hal­tung oder Einkom­men­steuer akti­viert haben, werden diese links in der Leiste anzeigt. Achtung! Du kannst diese Module nur effektiv nutzen, wenn du auch die jewei­ligen Schnitt­stellen bei DATEV akti­viert hast.

Unter „Einstel­lungen“ im Mandat kannst du in der „Buchungs­über­sicht“ die Module aktivieren.

➽ Schritt 2: Um Schnitt­stellen zu DATEV zu prüfen, gehe wie folgt vor

  • Wähle in der Über­sicht links „DATEV-Daten­ser­vices“ aus:

Wenn alle Icons im Mandat grün sind, ist alles in Ordnung. Du musst nichts unter­nehmen. Wenn ein Icon rot ist, soll­test die Schnitt­stelle über­prüfen. Wenn du kein Icon siehst, ist das Mandat nicht mit einer Schnitt­stelle verbunden. Dies ist in Ordnung, wenn du kein Modul nutzen möch­test. Soll­test du das Mandat aber für Lohn­buch­hal­tung, Finanz­buch­hal­tung oder Einkom­men­steuer nutzen wollen, muss auch ein grünes Icon auftauchen.

In diesem Beispiel oben siehst du, dass eine Schnitt­stelle nicht korrekt verknüpft ist. Um die Schnitt­stelle zu akti­vieren, gehst du im jewei­ligen Mandat auf „Einstel­lungen“ und dann auf „Schnitt­stellen“.

➽ Schritt 3: Welche Schnitt­stellen benö­tige ich und wie verbinde ich sie?

Lohn­buch­hal­tung

Um den voll­stän­digen Lohn­pro­zess mit dem Modul Lohn­buch­hal­tung nutzen zu können, müssen die Schnitt­stellen DATEV Perso­nal­akte und DATEV Lohn­aus­wer­tungs­da­ten­ser­vice verknüpft werden.

DATEV Digi­tale Perso­nal­akte Schnitt­stelle einrichten

DATEV Lohn­aus­wer­tungs­da­ten­ser­vice einrichten

Finanz­buch­hal­tung

Um den voll­stän­digen FiBu-Prozess der mit dem Modul Finanz­buch­hal­tung nutzen zu können, muss die Schnitt­stelle DATEV Beleg­bil­der­ser­vice Rech­nungs­wesen verknüpft werden.

DATEV Beleg­bil­der­ser­vice Rech­nungs­wesen einrichten

Einkom­men­steuer

Um den voll­stän­digen ESt-Prozess mit dem Modul Einkom­men­steuer nutzen zu können, muss die Schnitt­stelle DATEV Beleg­bil­der­ser­vice Einkom­men­steuer verknüpft werden.

DATEV Beleg­bild­ser­vice Einkom­men­steuer einrichten

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FAQ

➽ Funk­tio­niert ein Modul auch ohne Schnittstellen-Anbindung?

Jein. Ein Modul allein funk­tio­niert, aber du wirst es nicht mit voller Zeit­er­sparnis nutzen können. Erst mit der Anbin­dung über die DATEV-Schnitt­stellen können alle Daten richtig fließen und das Modul seine volle Wirkung entfalten.

➽ Funk­tio­niert eine Schnitt­stellen-Anbin­dung auch ohne Modul?

Nein. Eine Schnitt­stelle allein reicht nicht aus. Erst mit der Akti­vie­rung der entspre­chenden Module (z. B. Lohn, FiBu oder Einkom­men­steuer) kann die Schnitt­stelle genutzt und die Daten korrekt verar­beitet werden.

➽ Was ist eine API?

Eine API (Appli­ca­tion Programming Inter­face) ist im Grunde eine Schnitt­stelle, über die zwei Systeme oder Programme mitein­ander kommu­ni­zieren können. Einfach gesagt: Eine API ist wie ein Über­setzer, der dafür sorgt, dass Soft­ware A Daten oder Befehle an Soft­ware B weiter­geben kann, ohne dass du dich um die tech­ni­schen Details kümmern musst.

Beispiel aus dem Kanzlei-Alltag:

  • kanzlei.land verbindet sich über eine API mit DATEV.
  • Dadurch können Daten auto­ma­tisch zwischen beiden Systemen ausge­tauscht werden.
  • Ergebnis: Du musst Infor­ma­tionen nicht doppelt eingeben, sondern sparst Zeit und vermei­dest Fehler.