Schnittstellen-Check

Das volle Potenzial von kanzlei.land nutzen

Ohne Schnittstelle keine Verbindung

kanzlei.land entfaltet seine volle Stärke nur dann, wenn die Module für Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Einkommensteuer sowie die Schnittstellen zu DATEV aktiviert sind. Erst durch diese Verbindung nutzt du alle Funktionen optimal und kannst im Schnitt rund 60 Minuten pro Mandat und Monat sparen.

Eine alleinige Aktivierung der Module reicht nicht aus, um den vollen Nutzen zu erzielen. Auf dieser Seite zeigen wir dir, wie du deine Schnittstellen einfach prüfen und aktivieren kannst.

So überprüfst du deine Schnittstellen im kanzlei.land

➽ Schritt 1: Du nutzt im Mandat das Modul für Lohn- & Finanzbuchhaltung oder Einkommensteuer-Modul?

Geh auf das jeweilige Mandat. Solltest du die Module Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Einkommensteuer aktiviert haben, werden diese links in der Leiste anzeigt. Achtung! Du kannst diese Module nur effektiv nutzen, wenn du auch die jeweiligen Schnittstellen bei DATEV aktiviert hast.

Unter „Einstellungen“ im Mandat kannst du in der „Buchungsübersicht“ die Module aktivieren.

➽ Schritt 2: Um Schnittstellen zu DATEV zu prüfen, gehe wie folgt vor

  • Wähle in der Übersicht links „DATEV-Datenservices“ aus:

Wenn alle Icons im Mandat grün sind, ist alles in Ordnung. Du musst nichts unternehmen. Wenn ein Icon rot ist, solltest die Schnittstelle überprüfen. Wenn du kein Icon siehst, ist das Mandat nicht mit einer Schnittstelle verbunden. Dies ist in Ordnung, wenn du kein Modul nutzen möchtest. Solltest du das Mandat aber für Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Einkommensteuer nutzen wollen, muss auch ein grünes Icon auftauchen.

In diesem Beispiel oben siehst du, dass eine Schnittstelle nicht korrekt verknüpft ist. Um die Schnittstelle zu aktivieren, gehst du im jeweiligen Mandat auf „Einstellungen“ und dann auf „Schnittstellen“.

➽ Schritt 3: Welche Schnittstellen benötige ich und wie verbinde ich sie?

Lohnbuchhaltung

Um den vollständigen Lohnprozess mit dem Modul Lohnbuchhaltung nutzen zu können, müssen die Schnittstellen DATEV Personalakte und DATEV Lohnauswertungsdatenservice verknüpft werden.

DATEV Digitale Personalakte Schnittstelle einrichten

DATEV Lohnauswertungsdatenservice einrichten

Finanzbuchhaltung

Um den vollständigen FiBu-Prozess der mit dem Modul Finanzbuchhaltung nutzen zu können, muss die Schnittstelle DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen verknüpft werden.

DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen einrichten

Einkommensteuer

Um den vollständigen ESt-Prozess mit dem Modul Einkommensteuer nutzen zu können, muss die Schnittstelle DATEV Belegbilderservice Einkommensteuer verknüpft werden.

DATEV Belegbildservice Einkommensteuer einrichten

Folgt uns auf LinkedIn

Auf LinkedIn versorgen wir dich regelmäßig mit Updates zu unserem Produkt und branchenrelevanten Themen.

LinkedIn besuchen

FAQ

➽ Funktioniert ein Modul auch ohne Schnittstellen-Anbindung?

Jein. Ein Modul allein funktioniert, aber du wirst es nicht mit voller Zeitersparnis nutzen können. Erst mit der Anbindung über die DATEV-Schnittstellen können alle Daten richtig fließen und das Modul seine volle Wirkung entfalten.

➽ Funktioniert eine Schnittstellen-Anbindung auch ohne Modul?

Nein. Eine Schnittstelle allein reicht nicht aus. Erst mit der Aktivierung der entsprechenden Module (z. B. Lohn, FiBu oder Einkommensteuer) kann die Schnittstelle genutzt und die Daten korrekt verarbeitet werden.

➽ Was ist eine API?

Eine API (Application Programming Interface) ist im Grunde eine Schnittstelle, über die zwei Systeme oder Programme miteinander kommunizieren können. Einfach gesagt: Eine API ist wie ein Übersetzer, der dafür sorgt, dass Software A Daten oder Befehle an Software B weitergeben kann, ohne dass du dich um die technischen Details kümmern musst.

Beispiel aus dem Kanzlei-Alltag:

  • kanzlei.land verbindet sich über eine API mit DATEV.
  • Dadurch können Daten automatisch zwischen beiden Systemen ausgetauscht werden.
  • Ergebnis: Du musst Informationen nicht doppelt eingeben, sondern sparst Zeit und vermeidest Fehler.