Unternehmen:
TrustStone Software GmbH
Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung
Angaben zur verantwortlichen Stelle
Gesetzliche Vertreter:
Kilian Krys und Philip Hellmig
Adresse:
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburg
Ansprechpartner Datenschutz:
Philip Hellmig
datenschutz@truststone-software.com
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
IITR GmbH
Rechtsanwalt Dr. Sebastian Kraska
Marienplatz 2
80331 München
Email: email@iitr.de
Tel: +49 89 1891 736 0
Wir arbeiten mit den Profis der IITR GmbH – Institut für IT-Recht beim Thema Datenschutz zusammen.
Daher haben wir auch Herrn Dr. Sebastian Kraska als externen Datenschutzbeauftragten für die TrustStone Software GmbH bestellt.
IITR GmbH – Institut für IT-Recht
Dr. Sebastian Kraska
Marienplatz 2
80331 München
Tel.: +49 (0) 89 1891 7360
Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
Betroffene Daten:
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck:
Kontaktaufnahme
Kategorien von Empfängern:
Interessenten
Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Spezifische Angaben zur Webseite
Einsatz eigener „Cookies“
Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt „Einstellungen für Cookies“.
Einsatz eines Newsletters
Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder eine entsprechende Mitteilung an uns möglich. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse.
Einsatz eines Newsletters
Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir rapidmail. Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter stimmen Sie zu, dass die eingegebenen Daten an rapidmail übermittelt werden. Beachten Sie bitte deren AGB und Datenschutzbestimmungen.
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Ihre E-Mailadresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten, nutzen wir darüber hinaus ausschließlich für Direktwerbung in Form unseres Newsletters für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bestellten, sofern Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Ihr Widerspruch (und damit die Abbestellung unseres Newsletters) kann durch einen entsprechenden Link innerhalb des Newsletters ausgeübt werden.
Einsatz von Google Analytics mit Einwilligung der Webseiten-Besucher
Diese Website benutzt auf Basis der Einwilligung der Webseiten-Besucher Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics nur nach der vorher erteilten Zustimmung sowie mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link, um die anonymisierte Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite für Ihren Browser mittels eines so genannten „Opt-Out-Cookies“ zukünftig zu verhindern.
Google Ads Conversion Tracking mit Einwilligung der Webseiten-Besucher
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HubSpot Tracking
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HubSpot verwendet „Cookies“, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unter anderem für Aspekte des Online-Marketings (z.B. E-Mail-Marketing, Social Media Publishing & Reporting, Reporting, Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM), Landing Pages und Kontaktformulare) benutzt werden.
Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot »
Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen »
Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier & hier »
Um unser Marketing bestmöglich für Sie zu verbessern, können diverse Daten Ihres Besuches an HubSpot übermittelt werden (Browserdaten, Klickverhalten, etc).
Sie können Ihre Einstellungen zum HubSpot Tracking hier verändern:
Einsatz von „Storylane Inc“
Storylane Inc (im folgenden „Storylane“) ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Kontakt: Akash Bansal – 2261 Market Street #4813 , San Francisco, CA 94114, United States.
Storylane ist ein Programm, mit dem auf einfache Art und Weise Screencast-Videos erstellt werden können, um Bereiche unserer Anwendung leicht und verständlich zu erklären. Diese Videos binden wir u.A. auf unserer Hauptseite sowie in unseren Helpdesk-Artikeln ein. Beim Laden dieser Videos werden Ihre IP Adresse und weitere standardisierte, anonyme Daten an Storylane übertragen.
Informationen zum Datenschutz von Storylane finden Sie hier: https://www.storylane.io/privacy-policy
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Bei einem Zugriff auf unsere öffentlichen Webseiten werden anonyme Web-Serverlogbücher erzeugt, die wir ausschließlich für statistische Zwecke (bspw. Zugriffszahlen etc.) und zur Behebung- und Verfolgung von Fehlern auf unseren Webseiten speichern. Eine weitergehende Auswertung Ihrer Nutzungsdaten erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung. Personenbezogene Daten, die Sie uns während des Besuches unserer Website übermitteln, behandeln wir gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz. Ihre während der Kontaktaufnahme über die Website übermittelten persönlichen Daten nutzen wir nur, um auf Ihre Anfragen zu antworten und um Ihnen Informationen über unsere Leistungen zukommen zu lassen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht für unsere geschäftliche Tätigkeit erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir geben grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten an Dritte weiter. Personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, werden nur so lange gespeichert wie sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden oder solange dies von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten
Betroffene Daten:
Zur Vertragsdurchführung und zur Registrierung im Demo-System mitgeteilte Daten
Verarbeitungszweck:
Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung
Kategorien von Empfängern:
Steuerkanzleien und alle, die im weitesten Sinne damit zu tun haben
Dauer Datenspeicherung:
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Umgang mit E-Mailadressen
Wenn Sie uns per Email kontaktieren verwenden wir Ihre Emailadresse lediglich für die Korrespondenz mit Ihnen. Selbstverständlich erfolgt keine Weitergabe von Email-Adressen an Dritte.
Verschlüsselung von Daten bei einer Datenübertragung
Im Internet übertragene Daten sind normalerweise unverschlüsselt. Aufgrund des nicht vorhersagbaren Weg zwischen lokalen PC und Server sind übertragene Informationen an vielen Stellen einsehbar. Die Übertragung sensibler Daten (z.B. Anfrage) erfolgt verschlüsselt.
Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. Kontakt