Lohnprozesse, die einfach laufen.

Mit dem Lohnbuchhaltungsprozess unterstützt das kanzlei.land Sie und Ihre Mandanten bei der strukturierten Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung.
Personalverwaltung
1. Schritt

Digitaler Personalfragebogen

Mit dem digitalen Personalfragebogen im kanzlei.land erfassen Ihre Mandanten Arbeitnehmerstammdaten effizient und strukturiert. Alle für die Lohnabrechnung relevanten Informationen werden systematisch abgefragt, auf Vollständigkeit geprüft und nach Freigabe automatisch bereitgestellt – als PDF-Dokument oder als Export für DATEV LODAS bzw. DATEV Lohn und Gehalt. Außerdem können Daten für eine Sofortmeldung neuer Arbeitnehmer direkt erfasst werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler.

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2. Schritt

Sachverhalte erfassen

Laufende Sachverhalte zur Lohnbuchhaltung können direkt im kanzlei.land angelegt werden. Neue Sachverhalte lassen sich mit wenigen Klicks erstellen – inklusive aller relevanten Informationen und Dokumente. Der Bearbeitungsstatus ist jederzeit einsehbar. Für Dokumentationszwecke können Sie die Liste der Sachverhalte als PDF exportieren und bequem in Ihr Kanzlei-System übernehmen.

3. Schritt

Belege automatisch zur DATEV Personalakte übertragen

Von Mandanten bereitgestellte Dokumente lassen sich über die DATEV-Schnittstelle direkt an die DATEV Personalakte übermitteln. Alternativ können die Lohnbuchhaltungsbelege eines Monats strukturiert heruntergeladen und effizient weiterverarbeitet oder in das DATEV DMS übertragen werden. So bleibt alles übersichtlich und in DATEV revisionssicher.

4. Schritt

Monat abschließen und freigeben

Sobald alle Sachverhalte bereitgestellt sind, können Ihre Mandanten den aktuellen Monat abschließen und freigeben. Dies informiert die zuständigen Ansprechpartner in Ihrer Kanzlei und sorgt für einen reibungslosen Bearbeitungsprozess. Nach der Freigabe sind Änderungen oder Ergänzungen für den jeweiligen Monat nicht mehr möglich.

5. Schritt

Lohnauswertungen automatisch bereitstellen

Nach der Bearbeitung in Ihrer Kanzleisoftware werden Lohnauswertungen flexibel bereitgestellt – entweder automatisch über die DATEV Lohnauswertungs-Schnittstelle oder manuell durch Upload in den vorgesehenen Ordner. Einfach und sicher.