kanzlei.land Version 7.6.8

Neue Funk­tion in der Lohn­buch­hal­tung: Einfüh­rung des „Inaktiv“-Status für Arbeitnehmer

Für eine noch effi­zi­en­tere Verwal­tung der Mitar­bei­ter­daten im Lohn­modul ist es jetzt möglich, ausge­schie­dene Arbeit­nehmer mit dem Status „inaktiv“ zu kennzeichnen.

So müssen ausge­schie­dene Arbeit­nehmer nicht gelöscht und bei einem erneuten Eintritt in die Beschäf­ti­gung wieder neu ange­legt werden, da alle zu dem Arbeit­nehmer gesam­melten Daten im System erhalten bleiben.

Im Falle einer erneuten Anstel­lung eines ausge­schie­denen Arbeit­neh­mers müssen so nicht von Grund auf alle Daten neu erfasst werden. Alle rele­vanten Infor­ma­tionen sind bereits im System vorhanden und lassen sich einfach und indi­vi­duell anpassen.

Einfüh­rung von Nach­rich­ten­vor­lagen im kanzlei.land

Die Einfüh­rung dieser Funk­tion ermög­licht es euch, vorge­fer­tigte Nach­rich­ten­texte zu erstellen und zu spei­chern. Wenn ihr eine neue Nach­richt verfasst, könnt ihr so bequem eine eurer Vorlagen auswählen und spart so Zeit und Mühe.

Die Nach­rich­ten­vor­lagen können außerdem sowohl auf indi­vi­du­eller Benut­zer­ebene als auch auf kanz­lei­weiter Basis genutzt werden. Dies bedeutet, dass ihr persön­liche Vorlagen für eure eigenen Kommu­ni­ka­ti­ons­be­dürf­nisse erstellen, aber auch gemein­same Vorlagen für die gesamte Kanzlei nutzen könnt.

Mit dieser Funk­tion bieten wir euch ein weiteres leis­tungs­starkes Werk­zeug für eine reibungs­lose und effi­zi­ente Arbeitsweise.

Kanz­lei­in­terne Notizen: Rele­vante Infor­ma­tionen direkt am Mandat

Über den Bereich „Interne Notizen“ im kanzlei.land habt ihr nun die Möglich­keit, Infor­ma­tionen zu einem Mandat direkt inner­halb des entspre­chenden Mandats zu hinter­legen. So können wich­tige Hinweise und Infor­ma­tionen zu einem Mandanten von allen Mitar­bei­te­rInnen der Kanzlei direkt im kanzlei.land einge­sehen werden.

Diese Neue­rung bietet folgende Vorteile:

• Zentra­li­sierte Infor­ma­tionen: Mandats bezo­gene Notizen erleich­tern den Zugriff auf wich­tige Hinweise und unter­stützen eine reibungs­lose Zusammenarbeit.

• Effi­zi­ente Kommu­ni­ka­tion: Die Möglich­keit, Notizen direkt im Mandat zu hinter­legen, fördert klare und effek­tive interne Kommunikationsprozesse.

• Ganz­heit­li­cher Über­blick: Alle Team­mit­glieder haben Zugriff auf rele­vante Mandats­in­for­ma­tionen – ohne mühsam Infor­ma­tionen einholen zu müssen.

Der direkte Weg in die Wissensdatenbank

Der Zugriff auf unsere Wissens­da­ten­bank ist jetzt noch einfa­cher. Über die neuen Menü­punkte „Wissens­da­ten­bank“ und „Support“ in der Haupt­na­vi­ga­tion kann direkt aus dem kanzlei.land heraus auf unsere Hilfe­ar­tikel und unseren Support zuge­griffen werden. Unsere Wissens­da­ten­bank wird von uns konti­nu­ier­lich erwei­tert, um euch jeder­zeit alle rele­vanten Infor­ma­tionen über das kanzlei.land zentral zur Verfü­gung zu stellen.

Naht­lose Scan-Fort­set­zung und verbes­serte Nutzer­er­fah­rung in der Mandanten-App

Ab jetzt können eure Mandanten in der Smart­phone-App einmal unter­bro­chene Scan-Prozesse problemlos fort­setzen. Die App erkennt nach der Anmel­dung, ob Scans exis­tieren, die noch nicht hoch­ge­laden wurden. 

Eure Mandanten erhalten in diesem Fall eine entspre­chende Benach­rich­ti­gung und können die Bear­bei­tung und den Upload fort­setzen. Alter­nativ können unfer­tige Scans verworfen oder der Dialog abge­bro­chen werden.

Auch beim Start eines neuen Doku­ment- oder Bewir­tungs­beleg-Scans zeigt die App an, ob unfer­tige Scans dieses Typs vorliegen. Eure Mandanten haben dann die Wahl, die Bear­bei­tung fort­zu­setzen, die Zwischen­spei­che­rung zu verwerfen und neue Doku­mente zu scannen oder den Dialog abzubrechen.

Nach erfolg­rei­chem Abschluss werden die zwischen­ge­spei­cherten Scans auto­ma­tisch entfernt, um Platz für neue Scans zu schaffen.

Einfüh­rung von Update-Benach­rich­ti­gungen in der Mandanten-App

Wir möchten sicher­stellen, dass eure Mandanten immer die neuste Version der Smart­phone-App nutzen. Daher wird ab sofort bei jedem App-Start über­prüft, ob eine neuere Version unserer App im jewei­ligen App-Store verfügbar ist. Diese Aktua­li­sie­rungen sind wichtig, um eine reibungs­lose Nutzung sicher­zu­stellen und mögliche Probleme zu vermeiden.

Falls eine neue Version verfügbar ist, wird eine Benach­rich­ti­gung im Stil einer System­mel­dung auf dem Bild­schirm angezeigt.